Nouvel outil de recrutement de bénévoles pour l'association Lire et Faire Lire.
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Un nouvel outil de recrutement de bénévoles pour l'association Lire et faire lire.
Dans le cadre de son plan de développement et de sa campagne de recrutement, l'association a souhaité se doter d'un outil de recrutement et de gestion centralisée de ses bénévoles et de ses structures.
Lire et faire lire est un programme de développement du plaisir de la lecture et de la solidarité intergénérationnelle en direction des enfants fréquentant les écoles primaires et autres structures éducatives (centres de loisirs, crèches, bibliothèques..). Au niveau local, la mise en relation des bénévoles et des structures est gérée par un réseau de coordinateurs.
Afin d'absorber les flux d'inscriptions consécutifs à sa campagne de recrutement, Ecedi a accompagné l'association Lire et faire lire pour la doter d'un formulaire d'inscription en ligne des bénévoles et des structures. L'objectif premier était de permettre à ses coordinateurs de gagner du temps dans leur gestion quotidienne des bénévoles, en valorisant la prise de contact par internet plutôt que par téléphone. Au niveau national, cela a également permis une centralisation de l'information.
L'outil de gestion des bénévoles comporte un système de droits différenciés, permettant un accès aux nouvelles inscriptions département par département. L'outil est doublé d'un système d'alerte email pour toute nouvelle inscription. Chaque coordinateur au niveau régional et départemental dispose ainsi de son interface de gestion lui permettant de suivre pas à pas la relation de l'association avec ses bénévoles et structures.
A l'occasion de la mise en place de cet outil l'association a fait le choix de refondre graphiquement et fonctionnellement son site institutionnel sous Drupal, avec une valorisation de l'actualité et des outils mis à disposition par l'association à destination de son réseau.
Le nouveau site de l'association Lire et faire lire est en ligne à l'adresse www.lireetfairelire.org
Afin d'absorber les flux d'inscriptions consécutifs à sa campagne de recrutement, Ecedi a accompagné l'association Lire et faire lire pour la doter d'un formulaire d'inscription en ligne des bénévoles et des structures. L'objectif premier était de permettre à ses coordinateurs de gagner du temps dans leur gestion quotidienne des bénévoles, en valorisant la prise de contact par internet plutôt que par téléphone. Au niveau national, cela a également permis une centralisation de l'information.
L'outil de gestion des bénévoles comporte un système de droits différenciés, permettant un accès aux nouvelles inscriptions département par département. L'outil est doublé d'un système d'alerte email pour toute nouvelle inscription. Chaque coordinateur au niveau régional et départemental dispose ainsi de son interface de gestion lui permettant de suivre pas à pas la relation de l'association avec ses bénévoles et structures.
A l'occasion de la mise en place de cet outil l'association a fait le choix de refondre graphiquement et fonctionnellement son site institutionnel sous Drupal, avec une valorisation de l'actualité et des outils mis à disposition par l'association à destination de son réseau.
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